Registro Salarial obligatorio para empresas

Analiza las diferencias salariales entre mujeres y hombres y cumple con las obligaciones de transparencia retributiva.

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¿Qué es el registro retributivo?

Una herramienta para conocer la estructura salarial de la empresa y detectar posibles desigualdades.

Obligatorio para todas las empresas
Definición

Una fotografía actualizada de la estructura salarial

Documento que recoge las retribuciones medias de la plantilla, desagregadas por sexo y diferenciando los conceptos salariales y extrasalariales.

Transparencia salarial
Datos desagregados por sexo
Conceptos salariales y extrasalariales
Ámbito de aplicación

¿Qué empresas están obligadas?

Todas las empresas, independientemente del tamaño de su plantilla. La obligación también incluye al personal directivo y a los altos cargos.

No es necesario disponer de un plan de igualdad.
Actualización

¿Cuál es el periodo de referencia?

Con carácter general, el periodo de referencia es el año natural y el documento debe actualizarse obligatoriamente todos los años.

Se elabora con los datos del año natural anterior.

¿Quieres saber si tu empresa necesita realizar el registro retributivo?

Nos encargamos del registro salarial en tu empresa.

Registro retributivo

Consecuencias de no disponer del registro retributivo

No disponer del registro retributivo, elaborarlo de forma incompleta o incumplir las obligaciones de información y consulta puede dar lugar a actuaciones de la Inspección de Trabajo y, cuando concurran los requisitos legales, a responsabilidades administrativas o judiciales.

Régimen sancionador

Calificación de las infracciones

La calificación de la infracción dependerá de las circunstancias concretas del caso. El incumplimiento de las obligaciones en materia de igualdad puede considerarse una infracción grave, mientras que la existencia de una discriminación retributiva por razón de sexo puede constituir una infracción muy grave.

Importe de las sanciones

  • Infracciones graves: multas de 751 a 7.500 euros.
  • Infracciones muy graves: multas de 7.501 a 225.018 euros.
Valoración del incumplimiento

No todas las situaciones son equivalentes

La falta de registro y la existencia de diferencias salariales no justificadas no son situaciones equivalentes. La autoridad competente deberá valorar la conducta, el número de personas afectadas, el perjuicio causado y el resto de las circunstancias concurrentes.

Contar con un registro actualizado y correctamente elaborado permite cumplir con la obligación de transparencia retributiva y detectar posibles desigualdades antes de que generen mayores consecuencias.

Criterios de valoración

  • La conducta y las circunstancias concretas del incumplimiento.
  • El número de personas afectadas.
  • El perjuicio causado y las demás circunstancias concurrentes.

Transparencia retributiva

¿Qué ocurre si existe una diferencia salarial?

Una diferencia retributiva no implica automáticamente discriminación, pero debe poder analizarse y justificarse.

Las diferencias deben responder a criterios objetivos, transparentes y no discriminatorios.

Análisis salarial Factores objetivos Elementos que pueden explicar una diferencia retributiva. Ver factores → +

Una diferencia salarial puede estar relacionada con factores objetivos como:

Antigüedad Puesto desempeñado Responsabilidad Jornada Tiempo trabajado Complementos salariales Funciones realizadas
Justificación Umbrales del 25 % y del 5 % Porcentajes que requieren un análisis específico. Ver umbrales → +
25 % Justificación en el registro

Si la diferencia entre las retribuciones medias de mujeres y hombres alcanza o supera el 25 %, debe incorporarse una justificación objetiva.

5 % Nuevo marco europeo

La Directiva Europea de Transparencia Salarial refuerza la necesidad de analizar y justificar las brechas iguales o superiores al 5 %.

Comparabilidad Trabajo de igual valor Cómo identificar puestos equivalentes aunque sean diferentes. Ver criterios → +

Dos trabajos tienen igual valor cuando son equivalentes teniendo en cuenta:

Funciones y tareas Formación exigida Experiencia Responsabilidad Factores de desempeño Condiciones laborales Nivel de responsabilidad

Registro y auditoría retributiva no son lo mismo

Dos herramientas diferentes con objetivos complementarios.

Registro retributivo

Obligatorio para todas las empresas. Recoge las medias y medianas salariales desagregadas por sexo.

Auditoría retributiva

Forma parte del plan de igualdad y analiza si el sistema salarial garantiza la igualdad retributiva.

Nuestro proceso

Convertimos tus datos salariales en un registro claro, fiable y preparado para cumplir la normativa.

Fase 01

Recopilamos la información

Reunimos los datos de la plantilla, puestos y conceptos salariales necesarios.

Resultado Información centralizada
Fase 02

Revisamos los datos

Comprobamos su calidad y detectamos posibles errores o información incompleta.

Resultado Datos fiables y completos
Fase 03

Clasificamos las retribuciones

Organizamos la información por puestos, categorías y grupos profesionales.

Resultado Comparaciones coherentes
Fase 04

Calculamos medias y medianas

Calculamos los valores exigidos y los desglosamos entre mujeres y hombres.

Resultado Indicadores retributivos
Fase 05

Analizamos las diferencias

Identificamos dónde aparecen diferencias salariales y qué factores pueden influir.

Resultado Brechas localizadas
Fase 06

Elaboramos el registro

Preparamos el documento final con la información exigida y una presentación comprensible.

Resultado Registro listo y actualizado
Fase 07

Proponemos posibles mejoras

Si existen diferencias relevantes, te ayudamos a analizar sus causas y plantear actuaciones.

Resultado Decisiones con criterio

Selecciona una fase para conocerla

Registro retributivo

¿Qué incluye nuestro servicio?

Nos ocupamos de todo el proceso para que tu empresa disponga de un registro claro, fiable y correctamente elaborado.

01

Recopilamos

Identificamos, clasificamos y organizamos los datos necesarios.

02

Analizamos

Calculamos medias y medianas y detectamos posibles diferencias.

03

Elaboramos

Preparamos el registro retributivo final conforme a la normativa.

04

Te acompañamos

Interpretamos los resultados y orientamos sobre posibles actuaciones.

Informe de resultados

Registro retributivo

Salario medio 34.850 €
Personas analizadas 312
Diferencia 8,7 %
8,7 %
Diferencia detectada
Informe claro
y actualizado
Entorno web Recogida de datos sencilla.
Equipo especializado Profesionales en igualdad.
Asesoramiento Acompañamiento completo.
Cobertura nacional Servicio en toda España.

Te ayudamos con el Registro Salarial de tu empresa

Cumple con las obligaciones aplicables y establece medidas eficaces para promover la igualdad de trato, prevenir las diferencias salariales y proteger a las personas.

Contacta con Amaltea Consultoría para recibir información sobre el Registro Salarial.

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